At Ouliy, your privacy matters to us. This Privacy Policy explains what data we collect, how we use it, and your rights regarding your personal information.
1 Data We Collect
| Category | Details |
|---|
| Account Info | Email, username, profile picture |
| Audio Data | Voice recordings for reading challenges |
| User Content | Posts, comments, challenges, dictionary words |
| Usage Data | App interactions, game scores, challenge attempts |
| Points & Rewards | Points balance, purchased rewards, purchase history |
| Game Data | Multiplayer rooms, game results, friend list |
| Dictionary Data | Words submitted, pending/approved status |
| Local Search | Recent & top searches (device only, never sent to servers) |
| Device Info | Device type, OS version (crash reporting only) |
| Ad Data | May be collected in future if AdMob is enabled |
2 How We Use Your Data
We use your data to: provide and improve the app, display your profile and content, enable challenges and leaderboards, operate multiplayer game rooms, review dictionary contributions, manage points and rewards, maintain purchase history for dispute resolution, moderate content, send notifications, detect fraud, and comply with legal obligations.
3 Audio Recordings
🎙 Audio recordings are stored securely and reviewed by our moderation team. Approved recordings are visible to all users. Rejected recordings are deleted within 30 days. You may request deletion at any time.
4 Dictionary Contributions
When you submit words, we store: the word and translations, the language, your email as submitter, submission date and review status. Approved words are visible to all users. Your identity as contributor is not publicly displayed.
5 Multiplayer Game Data
We store in Firestore: game rooms you create, players who join, game results and scores, your friends list, and game invitations. Game room data is deleted automatically after the game ends. Friend lists are stored until removed or account deleted.
6 Local Data (On Your Device)
📱 The following is stored ONLY on your device (SharedPreferences) and NEVER sent to our servers:
• Your recent dictionary searches (last 7)
• Top searched words (local count only)
This data is cleared when you uninstall the app.
7 Rewards & Points Data
⭐ We store: your points balance, purchased rewards list, full purchase history (name, cost, date), gift codes and download links. Purchase history is retained for 2 years for dispute resolution.
8 Firebase & Google Services
We use Firebase for: Authentication, Firestore database, and Analytics. Firebase may collect certain device and usage data per Google's Privacy Policy:
policies.google.com/privacy9 Google AdMob (Future)
📢 We may integrate AdMob in future versions. EU/EEA users: we will request explicit consent before any personalized advertising is enabled, in compliance with GDPR.
10 Data Sharing
We do NOT sell your personal data. We may share data with Google (Firebase, AdMob) for app functionality, and law enforcement when legally required.
11 Data Retention
| Data Type | Retention Period |
|---|
| Account data | Until account deletion |
| Posts & comments | Until you delete them |
| Audio recordings | Approved: until deleted · Rejected: 30 days |
| Dictionary words | Approved: indefinitely · Rejected: 30 days |
| Game room data | Deleted automatically after game ends |
| Friend list | Until removed or account deleted |
| Points balance | Until account deletion |
| Purchase history | 2 years (dispute resolution) |
| Usage/analytics | Up to 26 months (Firebase default) |
| Local search data | On device only — cleared on uninstall |
12 Your Rights (GDPR)
🇧🇪 As a Belgium-based service, we are subject to GDPR. You have the right to: Access, Rectification, Erasure, Portability, Restriction, Objection, and Withdraw consent.
You may also lodge a complaint with the Belgian Data Protection Authority (APD/GBA):
www.dataprotectionauthority.be
13 Children's Privacy (COPPA)
⚠️ Ouliy is not directed to children under 13. We do not knowingly collect personal data from children under 13. If you believe a child has provided us with personal information, please contact us immediately and we will delete it.
14 Security
We implement industry-standard security measures including encrypted data transmission (HTTPS) and secure Firebase storage with access controls. However, no system is 100% secure.
15 International Data Transfers
Data is primarily processed within the EU/EEA. Google Firebase servers may be located outside the EU. Google maintains Standard Contractual Clauses (SCCs) as required by GDPR.
16 Changes to This Policy
We will notify you of significant changes via in-app notification or email at least 30 days before they take effect.
17 Contact & Data Requests
For privacy concerns or data deletion requests:
Chez Ouliy, votre vie privée compte pour nous. Cette politique explique quelles données nous collectons, comment nous les utilisons et vos droits.
1 Données collectées
| Catégorie | Détails |
|---|
| Infos de compte | Email, nom d'utilisateur, photo de profil |
| Données audio | Enregistrements vocaux pour défis de lecture |
| Contenu utilisateur | Publications, commentaires, défis, mots du dictionnaire |
| Données d'usage | Interactions, scores de jeu, tentatives de défi |
| Points & Récompenses | Solde de points, récompenses achetées, historique |
| Données de jeu | Salles de jeu, résultats, liste d'amis |
| Données dictionnaire | Mots soumis, statut en attente/approuvé |
| Recherche locale | Recherches récentes et populaires (appareil uniquement, jamais envoyées) |
| Infos appareil | Type d'appareil, version OS (rapports d'erreurs uniquement) |
| Données publicitaires | Pourrait être collecté si AdMob est activé à l'avenir |
2 Utilisation de vos données
Nous utilisons vos données pour : fournir et améliorer l'application, afficher votre profil, activer les défis et classements, gérer les salles multijoueur, réviser les contributions au dictionnaire, gérer les points et récompenses, maintenir l'historique des achats, modérer le contenu, envoyer des notifications et respecter les obligations légales.
3 Enregistrements audio
🎙 Les enregistrements audio sont stockés de manière sécurisée et révisés par notre équipe. Les enregistrements approuvés sont visibles par tous. Les enregistrements rejetés sont supprimés dans les 30 jours.
4 Contributions au dictionnaire
Lors de la soumission de mots, nous stockons : le mot et ses traductions, la langue, votre email, la date et le statut. Les mots approuvés sont visibles par tous. Votre identité de contributeur n'est pas affichée publiquement.
5 Données de jeu multijoueur
Nous stockons dans Firestore : les salles créées, les joueurs, les résultats, votre liste d'amis et invitations. Les données de salle sont supprimées automatiquement après la fin du jeu.
6 Données locales (sur votre appareil)
📱 Les éléments suivants sont stockés UNIQUEMENT sur votre appareil (SharedPreferences) et ne sont JAMAIS envoyés à nos serveurs :
• Vos recherches récentes (7 dernières)
• Les mots les plus recherchés (comptage local uniquement)
Ces données sont effacées lors de la désinstallation.
7 Données de points et récompenses
⭐ Nous stockons : votre solde de points, la liste des récompenses achetées, l'historique complet (nom, coût, date), codes cadeaux et liens. L'historique est conservé 2 ans pour la résolution des litiges.
8 Firebase et services Google
Nous utilisons Firebase pour : l'authentification, la base de données Firestore et les analyses. Firebase peut collecter certaines données conformément à la politique de confidentialité de Google.
9 Google AdMob (Futur)
📢 Nous pourrons intégrer AdMob dans de futures versions. Utilisateurs UE/EEE : nous demanderons un consentement explicite avant toute publicité personnalisée, conformément au RGPD.
10 Partage des données
Nous ne vendons PAS vos données personnelles. Nous pouvons partager des données avec Google (Firebase, AdMob) et les autorités lorsque légalement requis.
11 Conservation des données
| Type de données | Durée de conservation |
|---|
| Données de compte | Jusqu'à la suppression du compte |
| Publications & commentaires | Jusqu'à ce que vous les supprimiez |
| Enregistrements audio | Approuvés: jusqu'à suppression · Rejetés: 30 jours |
| Mots du dictionnaire | Approuvés: indéfiniment · Rejetés: 30 jours |
| Données de salle de jeu | Supprimées automatiquement après le jeu |
| Liste d'amis | Jusqu'à suppression ou suppression du compte |
| Solde de points | Jusqu'à la suppression du compte |
| Historique des achats | 2 ans (résolution des litiges) |
| Utilisation/analyses | Jusqu'à 26 mois (défaut Firebase) |
| Données de recherche locale | Sur l'appareil uniquement — effacées à la désinstallation |
12 Vos droits (RGPD)
🇧🇪 En tant que service basé en Belgique, nous sommes soumis au RGPD. Vous avez le droit d'accéder à vos données, de les rectifier, de les effacer, à la portabilité, à la limitation et à l'opposition.
APD/GBA : www.dataprotectionauthority.be
13 Confidentialité des enfants (COPPA)
⚠️ Ouliy n'est pas destiné aux enfants de moins de 13 ans. Si vous pensez qu'un enfant nous a fourni des informations, contactez-nous immédiatement.
14 Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité standard, notamment le chiffrement des transmissions (HTTPS) et le stockage Firebase sécurisé. Aucun système n'est sûr à 100%.
15 Transferts internationaux de données
Les données sont principalement traitées dans l'UE/EEE. Google maintient des clauses contractuelles types (CCT) conformément au RGPD pour les transferts hors UE.
16 Modifications de cette politique
Nous vous informerons des changements importants au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur.
17 Contact et demandes de données
Pour toute préoccupation relative à la confidentialité :
في Ouliy، خصوصيتك تهمنا. توضح سياسة الخصوصية هذه البيانات التي نجمعها وكيفية استخدامها وحقوقك فيما يتعلق بمعلوماتك الشخصية.
1 البيانات التي نجمعها
| الفئة | التفاصيل |
|---|
| معلومات الحساب | البريد الإلكتروني، اسم المستخدم، الصورة الشخصية |
| البيانات الصوتية | التسجيلات الصوتية لتحديات القراءة |
| محتوى المستخدم | المنشورات، التعليقات، التحديات، كلمات القاموس |
| بيانات الاستخدام | التفاعلات، درجات الألعاب، محاولات التحدي |
| النقاط والمكافآت | رصيد النقاط، المكافآت المشتراة، سجل الشراء |
| بيانات اللعبة | غرف اللعب، النتائج، قائمة الأصدقاء |
| بيانات القاموس | الكلمات المقدمة، الحالة (معلقة/معتمدة) |
| البحث المحلي | عمليات البحث الأخيرة والأكثر شيوعاً (على الجهاز فقط، لا تُرسَل) |
| معلومات الجهاز | نوع الجهاز، إصدار النظام (لتقارير الأعطال فقط) |
| بيانات الإعلانات | قد تُجمع في المستقبل إذا تم تفعيل AdMob |
2 كيفية استخدام بياناتك
نستخدم بياناتك لـ: تقديم التطبيق وتحسينه، عرض ملفك الشخصي، تفعيل التحديات ولوحات المتصدرين، إدارة غرف اللعب المتعدد، مراجعة مساهمات القاموس، إدارة النقاط والمكافآت، الاحتفاظ بسجل المشتريات، إشراف المحتوى، إرسال الإشعارات، اكتشاف الاحتيال والامتثال للالتزامات القانونية.
3 التسجيلات الصوتية
🎙 تُخزَّن التسجيلات الصوتية بأمان وتراجعها فريق الإشراف. التسجيلات المعتمدة مرئية لجميع المستخدمين. تُحذف التسجيلات المرفوضة في غضون 30 يوماً.
4 مساهمات القاموس
عند تقديم الكلمات، نحتفظ بـ: الكلمة والترجمات، واللغة، وبريدك الإلكتروني، وتاريخ التقديم والحالة. الكلمات المعتمدة مرئية لجميع المستخدمين.
5 بيانات اللعبة المتعددة
نحتفظ في Firestore بـ: الغرف التي تنشئها، اللاعبين المنضمين، نتائج الألعاب، قائمة أصدقائك والدعوات. تُحذف بيانات الغرفة تلقائياً بعد انتهاء اللعبة.
6 البيانات المحلية (على جهازك)
📱 ما يلي مخزَّن فقط على جهازك (SharedPreferences) ولا يُرسَل أبداً لخوادمنا:
• عمليات البحث الأخيرة في القاموس (آخر 7)
• الكلمات الأكثر بحثاً (عداد محلي فقط)
تُمسح هذه البيانات عند إلغاء تثبيت التطبيق.
7 بيانات النقاط والمكافآت
⭐ نحتفظ بـ: رصيد نقاطك، قائمة المكافآت المشتراة، سجل الشراء الكامل (الاسم والتكلفة والتاريخ)، رموز الهدايا والروابط. يُحتفظ بسجل الشراء لمدة سنتين لحل النزاعات.
8 Firebase وخدمات Google
نستخدم Firebase لـ: المصادقة، وقاعدة بيانات Firestore، والتحليلات. قد يجمع Firebase بيانات معينة وفقاً لسياسة خصوصية Google.
9 Google AdMob (مستقبلاً)
📢 قد ندمج AdMob في إصدارات مستقبلية. مستخدمو الاتحاد الأوروبي: سنطلب موافقة صريحة قبل أي إعلانات مخصصة، وفقاً للائحة GDPR.
10 مشاركة البيانات
لا نبيع بياناتك الشخصية. قد نشارك البيانات مع Google (Firebase, AdMob) لتشغيل التطبيق، وجهات إنفاذ القانون عند الضرورة القانونية.
11 الاحتفاظ بالبيانات
| نوع البيانات | مدة الاحتفاظ |
|---|
| بيانات الحساب | حتى حذف الحساب |
| المنشورات والتعليقات | حتى تحذفها |
| التسجيلات الصوتية | معتمدة: حتى الحذف · مرفوضة: 30 يوماً |
| كلمات القاموس | معتمدة: إلى أجل غير مسمى · مرفوضة: 30 يوماً |
| بيانات غرفة اللعب | تُحذف تلقائياً بعد انتهاء اللعبة |
| قائمة الأصدقاء | حتى الإزالة أو حذف الحساب |
| رصيد النقاط | حتى حذف الحساب |
| سجل الشراء | سنتان (لحل النزاعات) |
| الاستخدام/التحليلات | حتى 26 شهراً (افتراضي Firebase) |
| بيانات البحث المحلي | على الجهاز فقط — تُمسح عند إلغاء التثبيت |
12 حقوقك (GDPR)
🇧🇪 بوصفنا خدمة مقرها بلجيكا، نخضع للائحة GDPR. لديك الحق في: الوصول والتصحيح والمسح وإمكانية النقل والتقييد والاعتراض وسحب الموافقة.
سلطة حماية البيانات البلجيكية (APD/GBA): www.dataprotectionauthority.be
13 خصوصية الأطفال (COPPA)
⚠️ تطبيق Ouliy غير موجّه للأطفال دون 13 عاماً. لا نجمع عن قصد بيانات شخصية من الأطفال دون 13 عاماً. إذا كنت تعتقد أن طفلاً زودنا بمعلومات شخصية، يُرجى التواصل معنا فوراً.
14 الأمان
نطبق معايير أمان تشمل تشفير نقل البيانات (HTTPS) وتخزين Firebase الآمن مع ضوابط الوصول. لا يوجد نظام آمن بنسبة 100%.
15 النقل الدولي للبيانات
تُعالَج البيانات أساساً داخل الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية. تحتفظ Google بالبنود التعاقدية القياسية المطلوبة بموجب GDPR للنقل خارج الاتحاد الأوروبي.
16 تغييرات هذه السياسة
سنُخطرك بالتغييرات الهامة عبر إشعار داخل التطبيق أو البريد الإلكتروني قبل 30 يوماً على الأقل.
17 التواصل وطلبات البيانات
لأي مخاوف تتعلق بالخصوصية أو طلبات حذف البيانات: